Phase alpha, mise en production, bêta-test… Tous ces termes vous paraissent obscurs ? Vous n’êtes pas vraiment sûrs de ce qu’ils signifient dans le cadre d’un projet d’app mobile ? Pas d’inquiétude, nous sommes là pour tout vous expliquer !  Découvrez dans cet article notre guide ultime des 24 termes à maîtriser pour piloter sereinement votre projet d’application mobile. 

Bien sûr, nos équipes veillent toujours à vous expliquer ces notions et à s’assurer que tout soit clair pour vous dans le cadre de leur accompagnement. Mais si vous souhaitez prendre de l’avance et commencer à maîtriser le jargon des campus mobiles sur le bout des doigts, alors cet article est pour vous. 

🔧 Termes techniques

API : Les APIs ou Webservices sont les connecteurs qui permettent de faire le lien entre les systèmes d’information de l’établissement et notre solution. Ils peuvent être déjà disponibles ou devront être développés par l’établissement selon l’éditeur de l’ERP ou de l’outil d’emploi du temps de l’établissement. 

Back-office : Le back-office est l’outil d’administration web qui vous permet de gérer les contenus de votre application de façon simple et sans le besoin d’être développeur. Notre outil de back-office s’appelle My AppScho. 

Mise à jour : Dans le cadre de notre service de maintenance inclus dans tout achat d’une app mobile AppScho, les mises à jour permettent à vos utilisateurs de bénéficier des dernières évolutions Produit ainsi que d’améliorer la sécurité et la stabilité des applications.

Stockage des données personnelles : le traitement des données personnelles sur le territoire de l’Union européenne est soumis au RGPD. La politique de stockage des données personnelles d’AppScho est très conservatrice. A l’exception des journaux d’accès, aucune donnée personnelle n’est stockée par nos services.

Stores : Les stores sont les magasins virtuels dans lesquels les utilisateurs peuvent télécharger de nouvelles applications pour leur smartphone. Les deux principaux stores sont l’App Store (pour les smartphones utilisant le système d’exploitation d’Apple) et le Play Store (pour les smartphones utilisant le système d’exploitation Android).

⚙️ Outils : les trois grands types d’outils auxquels nous nous intégrons

ERP : Entreprise Resource Planning : C’est un progiciel de gestion des données étudiantes.  Cet outil peut contenir trois types d’informations qui nous permettent de proposer différentes fonctionnalités – Académiques (notes, crédits, absences…) 
– Administratives (Nom, prénom, filière….) 
– Financières (frais de scolarité) 

Gestion de planification : Il s’agit de l’outil numérique qui délivrera à l’étudiant toutes les informations relatives à son emploi du temps académique (heure de cours, professeur, bâtiment, salle…). 

Système d’authentification : Le système d’authentification permet à un utilisateur d’accéder à plusieurs services numériques au travers d’un identifiant et d’un mot de passe. AppScho powered by Ready Education se sert généralement du système utilisé par l’établissement. Il n’y a donc pas de création d’identifiants pour que l’étudiant puisse se connecter à l’application. 

→ Nous nous intégrons également à d’autres éléments qui nous permettent de proposer des services annexes à la scolarité et à la vie de campus sur l’application (plateforme emploi pour les offres, Ical pour les événements, flux RSS pour les actualités…). 

📅 Déroulé du projet 

Bêta test : Le bêta test consiste à faire tester votre app proche de sa version finale par un panel de personnes (étudiants, personnel…). Ces tests ont lieu durant la phase bêta. 

Mise en production : La mise en production équivaut à la publication de l’application mobile sur les stores. Votre application est alors disponible pour toute personne la recherchant sur les stores.

Phase alpha : La période alpha est la première période de développement de votre application mobile. C’est la phase où sont réalisées les intégrations et où sont intégrées les premières couleurs et fonctionnalités. Pour une explication détaillée de cette phase, rendez-vous sur cet article. 

Phase bêta : La période de bêta suit directement la signature du procès-verbal de recette alpha. Vous avez alors en main une version complète de l’application reliée à votre environnement de production. Cette période vise essentiellement à tester l’application et à en corriger les derniers bugs. Pour une explication détaillée de cette phase, rendez-vous sur cet article. 

Pré-production : Notre équipe tech développe votre app puis l’envoie sur cet environnement pour que vous puissiez la tester. C’est donc l’environnement de test de votre application mobile utilisé durant la période alpha. 

Procès verbal de recette ou PV de recette : alors non, nous ne parlons pas ici de PV pour stationnement, mais bien du document que vous signez en fin de phase alpha pour acter que la version alpha vous convient visuellement et que toutes les fonctionnalités demandées sont présentes. 

Procès verbal de bêta ou PV de bêta : il s’agit cette fois-ci du document que vous signez en fin de phase bêta pour acter que la version bêta vous convient et que l’app peut être déployée sur les stores. 

Recette : c’est un synonyme de la phase bêta. 

Version alpha : La version alpha de l’application est celle qui est développée durant la phase alpha du projet. C’est une première version de votre app où sont intégrées les fonctionnalités que vous avez choisies et où votre charte graphique est appliquée. 

Version bêta : La version bêta est une version complète de l’application qui sera reliée à votre environnement de production. C’est la version de l’app qui est testée durant la phase bêta. C’est une version pratiquement finalisée de votre application mobile. 

📱 Sur la solution mobile 

Audiences : Il s’agit des différentes catégories d’utilisateurs. Elles sont établies pour que chaque profil puisse recevoir les informations qui le concerne selon plusieurs critères (année d’étude, filière…). 

Base de connaissances : La Base de connaissance est un guide de poche en plusieurs catégories qui permet à l’établissement de mettre en avant des informations en fonction de l’audience qui la consulte (horaires d’ouvertures, aides aux inscriptions, contact du service administratif…). 

Messages push : Ce sont des messages envoyés par l’établissement via la plateforme MyAppScho à certaines audiences. Ces messages permettent de délivrer une information (message simple) ou de sonder vos étudiants sur n’importe quel type de sujet (QCM, question ouverte). 

My AppScho : My AppScho est la plateforme de gestion de l’application qui permet aux services de l’établissement qui y ont accès (administration, service communication, service pédagogique…) de créer et gérer différents types de contenus de l’app : 
– Base de connaissances
– Cartographie 
– Messages push 
– Accès rapides (contacts) 
– Création de profils utilisateurs 
– Intégration de webviews 
La plateforme permet aussi d’analyser le taux d’ouverture des messages envoyés. 

Périmètre fonctionnel : c’est tout simplement la liste de fonctionnalités que vous souhaitez avoir dans votre application mobile.

Webviews : L’intégration de webviews permet à l’utilisateur de visualiser une page web responsive directement sur l’application tout en gardant sa structure native. 

Alors, ça vous paraît plus clair maintenant ? Si vous souhaitez aller plus loin, explorez notre blog pour retrouver chacune de ces notions dans nos nombreux articles sur le mobile étudiant !