Aujourd’hui, ce sont les avantages d’une application en école d’ingénieurs qui sont passés au crible. Comptant pas moins d’une quinzaine d’écoles d’ingénieurs parmi nos clients et échangeant au quotidien avec des écoles prospectives, nous avons pu identifier précisément les impacts positifs d’un tel dispositif au sein de ce type d’établissement. 

Innovation, vie associative, communication… Ces problématiques reviennent systématiquement et peuvent toutes être adressées grâce aux fonctionnalités de nos applications, qui sont toutes disponibles pour l’achat d’une licence AppScho (pour en savoir plus, retrouvez ici notre documentation détaillée).

⭕ La centralisation des services numériques

83% des étudiants en moyenne s’accordent sur le fait qu’une application mobile doit centraliser les services numériques de leur établissement. Lancer une application mobile, c’est donc répondre à une forte demande des étudiants ! 

Nos applications s’intègrent facilement aux systèmes d’information et les dynamisent (CentraleSupélec vous en dit plus sur ce point dans cet article). Le principe de base d’AppScho est de récupérer certaines informations depuis un nombre de sources arbitraires, de les transformer de manière à être présentables sur support mobile, le tout de manière sécurisée et authentifiée. 

Les fonctionnalités qui permettent de centraliser les services numériques :

• Notes, planning, absences, documents administratifs… : tous les indispensables de suivi de scolarité sont regroupés sur nos apps. 
• Le back-end My AppScho : nos applications sont fournies avec un outil de gestion centralisé, appelé My AppScho. Grâce à ce dernier, vous administrez librement votre application mobile depuis un ordinateur. Vous créez et gérez votre contenu en toute autonomie, envoyez des messages push à vos utilisateurs et mesurez leur implication par le biais d’enquêtes. Plus sur My AppScho juste ici.

🤗 Une valorisation de la vie associative et une amélioration du bien-être étudiant

La vie associative est très importante pour les écoles d’ingénieurs. Elle rythme l’établissement, soude les étudiants et donne naissance à des projets novateurs. Elle fait même partie des éléments examinés par les potentiels étudiants lors de leur choix d’école post-concours. Une application mobile permet de booster cette vie associative, il serait alors dommage de s’en priver !

Les fonctionnalités qui permettent de valoriser la vie associative :  

• Base de connaissances : la véritable encyclopédie de votre campus, où toutes les associations peuvent être mises en avant grâce à l’ajout d’une catégorie dédiée.  
• Messaging : faites confiance à vos associations et déléguez l’envoi de messages à ces dernières ! Le meilleur moyen de créer un lien de proximité entre elles et vos étudiants.
• Réseaux sociaux : avec une vie associative mise en avant sur vos réseaux sociaux, vos étudiants seront tenus au courant de leur dernières actualités en consultant votre fil d’actualité directement depuis votre application mobile.

👨‍💻 Une affirmation de la volonté d’innovation de l’école 

Les valeurs d’invention, de nouveauté et de créativité sont souvent au cœur de l’ADN des écoles d’ingénieurs. Cela doit se ressentir dans l’expérience étudiante proposée par ces dernières. Les étudiants attendent de leur établissement qu’il leur offre des services et des outils à la hauteur de leurs ambitions en matière d’innovation.

98% des étudiants possèdent un smartphone. A l’évidence, prolonger l’expérience étudiante des élèves sur leur smartphone est donc un indispensable. Cela démontre la volonté d’être dans l’ère du temps de l’établissement. 

Les étudiants en école d’ingénieurs se lancent souvent dans la création d’une application mobile pour leur établissement lorsque celui-ci n’en propose pas encore une. C’est ce qui s’est passé à CentraleSupélec avant que l’école ne décide de travailler avec AppScho, afin d’ajouter plus de fonctionnalités à leur app. Toutes les infrastructures ont effectivement déjà été développées par nos équipes. Passer par AppScho est donc un réel gain de temps.

Les fonctionnalités les plus novatrices :  

• Cartographie d’intérieur (add-on payant) : on en a souvent rêvé, notre partenaire Mapwize l’a fait. La cartographie d’intérieur permet de se repérer précisément dans un bâtiment et de générer des itinéraires entre plusieurs salles. CentraleSupélec a lancé ce module dans son établissement et vous en parle juste ici.
• Carte étudiante dématérialisée : plus de problème d’oubli de carte, grâce à l’app, elle est toujours à portée de main et peut être scannée par l’établissement via un code-barre ou bien un QR Code.
• Moodle : pratique pour avoir accès aux détails de leurs prochaines échéances de rendus (nom, date et et heure de rendu, description, type d’échéance, etc.).
• Signalement d’un problème (add-on payant) : cette fonctionnalité permet aux étudiants de signaler rapidement et intuitivement les problèmes matériels qu’ils ont repérés (propreté, dégradations, autres). Les utilisateurs renseignent une description, des photos et la localisation du signalement en quelques secondes.  L’envoi d’un signalement déclenche l’envoi d’un email à destination de l’équipe chargée de la maintenance du site.

📢 Une communication efficace  

Les étudiants en école d’ingénieurs reçoivent beaucoup de mails. Trop de mails. Problème : ils ne les lisent plus et passent à côté d’informations importantes. Il est pourtant indispensable pour les établissements d’avoir un canal de communication fiable à leur disposition. Le mobile vient répondre à ce problème en offrant un moyen de communication adapté aux usages des jeunes générations pour qui le téléphone est un compagnon de chaque instant. 

Les étudiants ainsi tenus au courant sont plus impliqués dans la vie de campus, puisqu’ils ont toutes les informations en temps réel. Ce lien de proximité est d’autant plus nécessaire à l’heure actuelle, où les étudiants se sentent souvent seuls et isolés. 

Les fonctionnalités qui permettent de communiquer efficacement :

• Messaging : communiquez auprès de l’ensemble de vos étudiants ou sur une audience ciblée via l’envoi de messages push. 3 types de messages sont disponibles à l’envoi : message simple, question à choix multiple, question ouverte. Les étudiants reçoivent directement vos messages sous forme de notification sur leur téléphone.
• Réseaux sociaux : votre flux de réseaux sociaux est disponible dans l’application pour une communication instantanée des dernières actualités auprès de vos étudiants.