🤔 Vous envisagez de lancer votre application mobile d’établissement, mais avez des réticences quant à la charge de travail que cela semble représenter ? Le lancement d’une application mobile vous paraît complexe, long et chronophage ? Cet article est pour vous.

Le temps de lancement d’une application mobile AppScho est en moyenne de 3 à 4 mois à partir de la confirmation du projet. Cependant, certains projets ont déjà été lancés en 6 à 8 semaines et d’autres peuvent prendre davantage de temps.

Nous avons identifié plusieurs facteurs assurant la rapidité de l’avancée des projets d’app au sein des nombreux établissements que nous avons accompagnés. Si vous veillez à les appliquer, alors vous avancerez pour sûr de manière rapide, cadrée et efficace. Suivez le guide !

🤝 Obtenir le soutien de votre direction

Afin de débloquer des moyens en interne, de donner de la visibilité à votre projet et d’en faire un projet stratégique de long terme, il n’y a pas de secret : obtenir le soutien de votre direction peut vous donner un réel coup d’accélérateur. Que vous travailliez au sein d’une université, d’une école de commerce, d’une école d’ingénieurs ou encore d’un plus petit établissement, ce soutien vous sera précieux.

Alors pensez à solliciter votre direction dès les prémices de votre projet : un coup de fil, une réunion ou un mail dès les phases d’avant-vente (s’ils ne sont pas déjà mobilisés) peuvent changer la donne pour toute la suite du projet. N’hésitez pas à demander de l’aide à nos équipes qui sont habituées à organiser des démos spécialement conçues pour les équipes de direction.

🧑‍🤝‍🧑 Réunir les bonnes personnes autour de la table

Même si tout est fait par nos équipes pour vous simplifier la tâche, il est primordial d’avoir conscience qu’il faut, durant un temps limité du moins, être en mesure de mobiliser des équipes en interne. Ce ne sera toutefois pas une mobilisation à 100% durant toute la durée du projet.

Selon nous, quatre rôles importants doivent être assumés par des membres de votre établissement pour assurer le bon suivi du projet :

• Un sponsor, à la présidence/direction de votre établissement, en mesure de valider les décisions stratégiques liées au projet, comme le choix du nom de l’app mobile, le choix de l’ouvrir à la population interne de l’établissement ou également aux visiteurs et personnes externes.
• Un référent technique, avec une connaissance des outils auxquels l’application mobile se connectera et des API existantes ou à développer.
• Un référent communication, qui sera responsable de tous les livrables communication autour de l’app (visuels, logo, charte graphique, libellés, description, etc.)
• Un chef de projet, qui peut avoir tout type de profil et dont le rôle est d’être l’interlocuteur principal pour AppScho

D’autres personnes auront vocation à intervenir au cours de la mise en place du projet. Le principal est qu’elles soient toutes mises dans la boucle le plus tôt possible avant la réunion du lancement. Les interlocuteurs d’AppScho sont disponibles pour des présentations du processus projet avant son lancement et mettent à disposition de la documentation et des vidéos que vous pouvez transmettre en interne à cet effet. Une app de démo est également consultable.

📞 Organiser des réunions hebdomadaires

Lorsque vous aurez réuni toutes ces personnes autour de votre projet d’application mobile, il s’agira d’assurer un suivi régulier de l’avancée des tâches de chacun. La circulation de l’information entre les différents interlocuteurs est une condition nécessaire à la réussite de tout projet et particulièrement d’un projet d’app mobile.

Pour ce faire, montez un point hebdomadaire réunissant tous les interlocuteurs clés. Cadrez l’échange en demandant à vos collègues de remplir un document en amont de la réunion où ils résument où ils en sont sur leurs tâches et listant leurs questions ou points de blocage Passez simplement en revue ces éléments durant votre réunion.  

Assurez-vous ensuite que l’interlocuteur principal d’AppScho communique bien les demandes, avancées et problèmes remontés à nos équipes. Ayant l’expérience de lancements d’applications mobiles dans plusieurs dizaines d’autres établissements, elles auront sûrement été confrontées à des situations semblables par le passé et sauront toujours vous aiguiller.

🔗 Choisir les fonctionnalités souhaitées et les méthodes d’interconnexion

Le choix des fonctionnalités que vous lancerez en V1 définit largement le temps nécessaire au lancement de votre app, dans la mesure où l’alimentation de vos fonctionnalités est basée sur les connexions nécessaires à vos outils et sur la rédaction de contenus.

Le nombre et la complexité des fonctionnalités impactera donc la durée de la phase de test de votre app mobile. AppScho vous orientera et vous recommandera les fonctionnalités idéales pour la première version de votre application mobile, et les fonctionnalités à ajouter ultérieurement à votre app.

Quant aux méthodes d’interconnexion, celles-ci dépendent largement de vos systèmes d’information et de la configuration actuelle de vos outils. Le meilleur moyen de choisir les méthodes d’interconnexion est d’échanger directement avec l’équipe technique AppScho, qui vous informera sur les types de données que l’app est en mesure de traiter vis-à-vis du type de données exposables par vos outils.

🛍️ Créer vos comptes stores

Vous êtes aux dernières étapes de la validation de votre projet d’application mobile ? N’hésitez pas à procéder à la création de vos comptes Stores App Store / Google Play.

En effet, votre app mobile sera publiée sous le nom de votre établissement, et les magasins d’applications mobiles ont parfois de longs délais de validation des comptes d’éditeurs d’apps.

La création de vos comptes au plus tôt vous fera donc gagner plusieurs semaines sur votre projet une fois que vous l’aurez officialisé.

🗓️ Des exemples de plannings projet

Vous avez désormais les clés pour faire en sorte d’avancer rapidement et sereinement dans la réalisation de votre projet mobile. D’autres établissements ont sauté le pas avant vous et nous ont détaillé leur planning projet l’occasion de webinaires dédiés : découvrez le témoignage de l’Université Bordeaux Montaigne ou encore celui de l’Université de Mons en Belgique !

💬 Pour en savoir plus sur nos applications et échanger directement avec nos équipes, bookez une démo personnalisée 👇