C’est bien connu, la période des examens est redoutée de tous les étudiants. Stress, difficultés à dormir, irritabilité…Les étudiants sont mis à rude épreuve et vous aussi ! Car vous avez la lourde responsabilité, en tant qu’établissement, de les accompagner durant ce moment capital : vous avez le devoir de tout mettre en œuvre afin de favoriser leur réussite. Il y a de quoi avoir le tournis !

Si ces quelques lignes vous procurent déjà des angoisses, cet article est fait pour vous ! Nous vous donnons toutes les clefs pour soutenir vos étudiants grâce au mobile durant cette période éprouvante. Voici notre guide de survie !

📱 Mettez en place une stratégie de communication efficace centrée sur le mobile

On ne vous le dira jamais assez : la communication est reine ! Mais il ne suffit pas d’envoyer du contenu à tour de bras pour soulager vos étudiants – vous devez réfléchir pratique et mettre en place une stratégie de communication pertinente. Appuyez-vous sur l’outil préféré de vos étudiants et qu’ils auront toujours sous la main, même pendant leurs révisions : le mobile.

Mettez des documents utiles à la disposition de vos étudiants 📚

Vos étudiants sont plongés dans leurs révisions et ils ont, pour la plupart, plusieurs dizaines d’examens à valider – oraux et écrits compris. C’est la panique : tant d’informations à retenir et à restituer… Facilitez-leur la tâche !

– Pensez à centraliser et diversifier l’ensemble des contenus que vous souhaitez mettre à leur disposition ! Comment ? Depuis la fonctionnalité Documents sur la partie authentifiée  de leur app mobile d’établissement ! 

• Vous pouvez en effet mettre à leur disposition n’importe quel type de contenu sous format word, PDF, excel, powerpoint et même vidéo… Vos étudiants n’ont plus qu’à ouvrir le document ou bien le télécharger directement depuis la partie authentifiée de leur app pour en prendre connaissance. L’accès à l’information est direct et organisé, vos étudiants peuvent sereinement télécharger leurs documents sans avoir le stress de manquer des informations  importantes. 
  
  
• Diversifiez les contenus que vous souhaitez leur diffuser depuis cette fonctionnalité. Il est bien évidemment primordial de leur partager du contenu relatif à leurs révisions : plans, résumés de cours, travaux dirigés. Mais n’oubliez pas de leur partager des informations pratiques comme les modalités d’examens ou le syllabus d’un cours. De la sorte, vous leur partagez un maximum d’informations aptes à favoriser leur succès !

Optimisez votre communication 💬

Lors de cette période stressante, vous pouvez optimiser votre communication sur plusieurs aspects. En utilisant la fonctionnalité Messaging, vous pouvez ainsi mettre en place la stratégie suivante : 

• La veille d’examens importants, pensez à envoyer un Message Push aux étudiants concernés (qu’ils recevront sous forme de notification) au sujet du lieu et de l’heure de leur partiel. Vous leur permettez ainsi d’anticiper et de s’organiser afin d’être dans les meilleures conditions possibles pour réussir. 

• Pensez également à cibler vos audiences au sein de la fonctionnalité Messaging ! Vous pouvez en effet créer des catégories d’étudiants, sous forme d’audiences, afin de vous adresser uniquement à la population qui vous intéresse. Par exemple, vous pouvez créer une audience dédiée aux étudiants de M1  qui passent des examens écrits ou une autre concernant les  étudiants de L3 qui passent des examens oraux, et transmettre à chacun les informations précises qui les intéressent ! De cette manière, vous ne les angoissez pas inutilement avec des évaluations qui ne les concernent pas. 
  
  

🧑‍🤝‍🧑 Sollicitez les bonnes personnes pour vous aider dans votre tâche

Il n’y a rien de plus rassurant pour les étudiants que de discuter avec d’autres personnes qui sont familières avec cette période angoissante ou qui ont plus d’expérience qu’eux : c’est l’occasion idéale pour échanger et partager ses bonnes pratiques. Vous pouvez ainsi missionner différentes personnes au sein de votre établissement afin d’apporter les ressources nécessaires aux étudiants stressés et les aider à démystifier ce moment difficile. 

Vous pouvez missionner le bureau des étudiants de votre école : 

– Ils pourront par exemple préparer des guides à distribuer aux étudiants concernés, rassemblant différents conseils faciles à mettre en œuvre afin de réussir leurs examens avec succès. Vous pouvez également rendre ce guide accessible par un lien dans votre application mobile d’établissement, depuis la fonctionnalité Base de Connaissances.

– Enfin, les membres du BDE pourront intervenir lors de conférences (en ligne ou en présentiel) pour rassurer les étudiants dans le besoin et leur faire part de leur propre expérience. Vous pouvez ensuite communiquer sur leurs expériences et bonnes pratiques, en amont des examens, par message push encore une fois ! 

Vous pouvez aussi missionner des membres de votre administration, ou faire appel à des intervenants extérieurs : 

– Ces derniers pourront mettre en place des groupes de parole afin d’aider les étudiants en difficulté à s’exprimer. C’est l’occasion pour eux de mettre des mots sur leur mal-être, et pour vous de leur apporter des solutions concrètes. 

– Vous pouvez de même faire appel à des professeurs de yoga ou des sophrologues afin de leur apprendre des exercices anti-stress simples à refaire chez soi ou lors de l’examen pour combattre la paralysie de l’évaluation. 

– Si vous mettez en place ces groupes de parole et ces différents ateliers, n’hésitez pas à communiquer dessus via votre application mobile d’établissement. En conséquence, vous optimisez le taux de participation et vous maximisez les chances de réussite de vos étudiants. Vous pouvez ensuite rendre disponible aux participants, depuis leur Base de Connaissances,  un résumé de leur séance : par exemple, une compilation des exercices de respiration à effectuer en cas de stress. 

Alors, prêt à mettre en place nos méthodes afin de soutenir vos étudiants pendant la période des examens et augmenter votre taux de réussite ? Capitalisez sur votre campus mobile afin d’être sûrs de toucher un maximum d’étudiants !