Ça y est, vous avez décidé de lancer votre application mobile d’établissement avec nos équipes ! Vous devez désormais planifier son lancement et donc vous organiser. Mais vous ne savez pas comment vous y prendre, ni par où commencer… et vous avez peur que votre application mobile ne rencontre pas le succès escompté auprès de vos étudiants le jour-j ? 

Pas d’inquiétude : grâce à la réunion de lancement projet, nos équipes vont vous donner de la visibilité et vous accompagner durant tout le processus ! En plus, dans cet article, nous vous donnons nos meilleures pratiques pour faire du lancement de votre application un moment réussi. C’est parti !

📝 Une préparation en amont du lancement de la solution  

Vous venez de signer votre projet d’application mobile et vous allez bientôt réaliser votre réunion de lancement de projet. Vous êtes rassuré : vous connaissez la suite des opérations et ce qu’on attend de vous… Mais ce n’est pas une raison pour rester les bras croisés ! 

En effet, qui dit planification dit préparation en amont. Il est donc de votre devoir d’anticiper au mieux les prochaines étapes pour un lancement serein de votre application le jour-j. Comment ? On vous en dit plus…

1. Mobilisez les bonnes équipes le plus en amont possible du projet 🤝

Seul on va plus vite, à plusieurs on va plus loin ! Cet adage bien connu est une fois de plus vérifié car un bon projet d’application mobile, c’est aussi savoir solliciter les bonnes personnes au bon moment. 

• Évidemment, un projet d’une telle ampleur ne peut pas être porté par une seule personne. Manque de recul dans le développement de l’application, retard dans la transmission des informations : c’est la catastrophe assurée ! Il est donc important de mobiliser une équipe trans-directionnelle le plus en amont possible, afin que le développement de l’application se déroule sans accroc. 
• Nous vous conseillons de mobiliser au minimum un membre de l’équipe communication, un membre de la direction et un membre de l’équipe technique. De la sorte, chaque pôle apporte sa vision et actualise ensuite ses équipes sur le projet. Plus encore, avoir de son côté un membre de la direction, c’est avoir quelqu’un qui va avoir un rôle clef et faire avancer le projet en termes de validation et donc de visibilité !

2. Mettez en place avec nos équipes un planning de lancement réaliste 📅

La réunion de lancement avec nos équipes tient une place centrale dans le projet d’app mobile pour plusieurs raisons. Notamment parce qu’elle sert à définir le planning de lancement : c’est ici que sont pris des engagements des deux côtés afin de garantir la remise finale de l’app à une date précise. 

• La durée des différentes phases du projet va dépendre de la mobilisation de vos équipes projet. C’est pourquoi il est important de créer une équipe solide en amont. A noter qu’une application mobile est lancée en moyenne en 5 mois. 
• Durant cette réunion, nous vous listons toutes les actions à réaliser de votre côté concernant chaque étape : définir les fonctionnalités de l’app, transmettre votre charte graphique et vos logos à nos équipes pour la personnalisation de l’app… Vous pouvez ensuite construire votre calendrier et vous fixer des objectifs réalistes. 
• Prenez en compte dans ce timing la fermeture de votre établissement (pour les vacances et les jours fériés) et l’emploi du temps des membres de votre équipe projet, afin de ne pas vous retarder dans la transmission d’informations à nos équipes !

3. Déterminez les fonctionnalités à développer avec l’aide de vos étudiants 🎓

Il faut garder en tête tout au long du projet que votre app mobile doit répondre aux problématiques rencontrées par vos étudiants et votre établissement. Sinon, quel est l’intérêt de développer une telle solution ? 

• Nous vous conseillons d’impliquer dès le départ vos étudiants. Vous pouvez par exemple solliciter des étudiants membres du bureau des étudiants, afin qu’ils vous fassent remonter les besoins de l’ensemble de la promotion. De telle manière, vous y voyez plus clair dans les solutions à leur apporter et donc dans les fonctionnalités à développer ! 
• Nous vous encourageons à consulter notre catalogue de fonctionnalités afin d’avoir le plus tôt possible une vision d’ensemble de ce que nous pouvons vous proposer. 
• Vous pouvez également consulter cet article pour avoir une idée des fonctionnalités préférées des étudiants et faire un choix éclairé. 

4. Prévoyez un plan de communication solide et réaliste 📣

Prévoir un planning éditorial et des actions à mettre en place lors de la promotion de votre app mobile est d’une importance capitale ! En effet, vous ne pouvez pas improviser une communication au jour le jour pour un si gros projet. Vous risquez de mettre en péril votre app mobile, et en faire un outil obsolète avant même utilisation. 

• Il est donc primordial de mobiliser votre équipe autour d’une table et de décider comment communiquer, par quels canaux et quelles actions mettre en place le jour-j. Créez un planning éditorial et préparez des actions faciles à mettre en œuvre : stratégie de teasing, étudiants ambassadeurs … 
• Décidez d’une date de lancement précise ! Le moment le plus propice à notre avis ? Le début de l’année scolaire, à savoir le mois de septembre. En effet, c'est un moment clef pour sensibiliser les nouveaux arrivants. Mais attention, c’est une période très dense pour les établissements : prenez le temps et préparez-vous bien en amont !
• Prévoyez un solide arsenal de communication pour le jour-j ! Par exemple, pour le lancement de son app mobile, l’Université de Nîmes a mis en place : un amphi de présentation, des vidéos, de l’affichage, des écrans dynamiques pour la promotion de l’application, et une promotion sur les réseaux sociaux et le site de l’Université. 
  
  

→ Grâce à ces conseils concrets, vous n’avez plus d’appréhensions ni de freins qui vous empêcheront de lancer votre application mobile d’établissement sereinement ! Vous n’avez qu’à suivre nos conseils, écouter nos équipes et évidemment, vous faire confiance.  

Vous avez des questions au sujet de cet article, ou vous vous sentez prêt à relever le défi et passer le virage du campus mobile ? Demandez une démo à nos équipes à l’adresse suivante : demo@appscho.com !

Vous souhaitez soutenir vos étudiants tout au long de leur parcours d’études ? Notre infographie vous donne toutes les clefs afin de créer pour vos étudiants une expérience de campus personnalisée et augmentée grâce à des outils digitaux, innovants et connectés.